استخدام اعضاي هيات علمي و اعطاي بورس تحصيلي در مقطع دكتري براساس نياز واحد از طريق ثبت نام در سايت زير مي باشد
http://jazb.iau.ir
شرح وظايف كار گزيني هيأت علمي واحد ايذه :
- تنظيم ، صدور و اجراي احكام جديد اعضاء هيات علمي (بهنگام تغييرات حقوقي مانند افزايش ساليانه حقوق، مرتبه علمي، پايه و ...)
- بررسي كارنامه پژوهشي اعضاي هيات علمي تمام وقت ونيمه وقت جهت افزايش پايه سنواتي اين اعضا در احكام حقوقي .
- بررسي ذخيره مرخصي سالانه اعضاي هيات علمي تمام وقت ونيمه وقت و ارائه ان به حوزه اداري ومالي.
- تهيه گزارش ماهيانه اياب و ذهاب مديران اجرايي.
- تكميل فرم قرار دادهاي حق ا لتدريس اعضاي هيات علمي تمام وقت ، نيمه وقت و مدرسين حق التدريس ثبت قرار دادها در سيستم , اعمال غيبت اساتيد, نظارت بر رعايت سقف واحدهاي اخذ شده, موظفي اعضاء هيات علمي و در نهايت تهيه وتنظيم ليست پرداختي و ارائه ان به حوزه اداري و مالي(ليست : حق التدريس، كارآموزي،كارورزي،پروژه،معرفي به استاد)
- انجام كارهاي لازم در خصوص جذب بورسيه هاي ارشد و دكتري (جمع آوري مدارك وارسال آنها به سازمان مركزي جهت اخذ مجوز , پس از اخذ مجوز اخذ قرار داد, صدور حكم , معرفي به گروه , معرفي به قسمت مالي و ارسال تصويري از انجام كارها به سازمان مركزي).
- تشكيل پرونده در خصوص اعضاي حق التدريسي جديد ثبت مشخصات سجلي و علمي آنان در سيستم نرم افزاري آموزش و ارسال مدارك آنان جهت دعوت به مصاحبه علمي اساتيد منطقه 6
- صدور گواهي حقوقي ,گواهي تدريس و استعلام ريز نمرات اعضاي هيات علمي تمام وقت ، نيمه وقت و مدرسين حق التدريس
- اعلام بخشنامه هاي سازمان و منطقه به گروهها و قسمت هاي مختلف .
- تهييه آمار هاي مختلف از اعضاي هيات علمي تمام وقت ، نيمه وقت و مدرسين حق التدريس
- اعلام ليست ذخيره سنوات اعضاي هيات علمي در انتهاي سال به قسمت اداري ومالي.
- انجام و ثبت ماموريت ها و مرخصي اعضاي هيات علمي تمام وقت و نيمه وقت
- محاسبه ضريب ريالي حق التدريس اساتيد هيات علمي و مدعو در پايان نيمسال اول ، دوم و سوم هر سال تحصيلي
- مكاتبه براي استعلام تاييديه مدارك تحصيلي و درخواست ريزنمرات مقاطع مختلف اساتيد و متقاضيان جهت استخدام و همكاري حق التدريس
- بازخريد و محاسبه سنوات خدمت اعضاء هيات علمي مستعفي و مازاد (بالاي 60 سال) بر اساس بخشنامه هاي سازمان
- پاسخگويي به تلفن هاي مكرر ،پيگيري شماره بيمه و شماره سيباي ملي ، ابلاغ تلفني يا عدم نياز به متقاضيان و توزيع فيش هاي حقوقي اساتيد هيات علمي و مدعو و تنظيم جدول سابقه تدريس و امتيازات پژوهشي و بايگاني روزانه سوابق و نامه هاي ارجاعي
- تشكيل پرونده جهت اخذ رشته در سامانه هوشمند توسعه آموزش عالي وزارت علوم
- بررسي ورود و خروج روزانه مديران اجرايي ، مديران گروه هاي آموزشي ، امريه ها